À propos de PlaceYourGuests

PlaceYourGuests est une application en ligne d'aide à la réalisation de Plan de Table et de disposition automatique d'invités, utile pour l'organisation de fêtes (mariage, bar mitsva, diner de gala...), meetings ou tout autre événement le nécessitant.

L'idée de la création de ce service est née suite au constat qu'il était parfois réellement difficile de concevoir son Plan de Table. Souvent reléguée en dernière position dans la liste des choses à faire, la gestion du placement des invités engendre un stress lié à sa complexité, qui peut aller jusqu'à perturber l'organisation de l'événement.

PlaceYourGuests permet de décharger l'utilisateur de cette tâche fastidieuse. Comment? C'est simple, il suffit de suivre la démarche indiquée et constituée de 3 étapes:
1 - Ajout d'événement à votre compte utilisateur
2 - Création d'une liste d'invités liée à un événement
3 - Conception et réalisation du Plan de Table

Ajouter un événement au compte

Ajoutez un événement à votre compte utilisateur par le biais du menu Nos offres. Vous avez le choix entre les offres de type 'Privé' et les offres de type 'Pro', plutôt reservées aux professionnels (wedding planner...). Vos événements sont ensuite consultables dans la page 'Mes événements', dédiée à leur gestion.

Créer une liste d'invités

Cliquez sur votre événement, vous pouvez dès lors importer une liste d'invités (onglet 'Ma liste d'invités'). Pour ce faire, 2 possibilités s'offrent à vous: soit vous créez votre liste à partir d'un simple fichier .txt (créé sous le Bloc-notes de Windows par exemple) et dont voici les règles à respecter, soit vous créez votre liste en important directement vos invités à partir de vos amis FaceBook et là magie, même la création de votre liste d'invités vous est épargnée !
Vous pouvez aussi consulter ou modifier plusieurs informations liées à votre événement (onglet 'Mes informations').

Réaliser son Plan de Table

Place à l'étape principale, la réalisation du Plan de Table. Le service PlaceYourGuests a été conçu avec une réelle volonté de laisser une grande liberté de choix à l'utilisateur.

Disposer les tables

A partir de la page 'Mon plan de table' (onglet 'Réalisation et Impression'), vous pouvez tout d'abord créer votre plan de façon manuelle en ajoutant, remplissant et positionnant vos tables une à une. Vous pourrez ainsi tester et re-tester toutes sortes de configuration possibles et laisser libre cours à votre imagination.
Cela dit, là où ça se complique géneralement est le moment où il faut faire des choix de placement judicieux afin de préserver une harmonie globale parmi vos convives. Et malheureusement, cela représente souvent un véritable casse-tête...

Aide au placement des invités

PlaceYourGuests propose une assistance qui vous aidera à résoudre vos soucis de placement d'invités. Sous l'onglet 'Mes Contraintes de Proximité' par simple glisser / déposer, entrez des contraintes de placement entre vos invités tel que: untel est ami avec untel et doit être à la même table ou l'inverse qu'untel ne doit pas se trouver à la même table q'un tel autre... Une fois que celles-ci ont été entrées et que vos tables ont été ajoutées et positionnées, appuyez sur le bouton 'Générer'. Le système se chargera de dispatcher automatiquement vos invités en respectant au maximum vos contraintes !
Notez bien que rien ne vous oblige à procéder entièrement manuellement ou entièrement automatiquement. Vous pouvez tout aussi bien procéder de façon hybride, par exemple en positionnant quelques invités manuellement puis en insérant quelques contraintes de proximité et générer automatiquement le reste du Plan de Table, le système conservera vos entrés !
Vous avez aussi le choix d'options qui concernent le Plan de Table dans sa globalité, à savoir: rassembler les invités en fonction de leur catégorie d'âge et/ou séparer les invités en fonction de leur genre masculin / féminin (onglet 'Mes options').

Imprimer

Votre Plan de Table achevé, il ne vous reste plus qu'à l'imprimer. Le système génère un document PDF qui nécessite le logiciel Adobe Reader pour pouvoir être lu (à télécharger gratuitement ici). Plusieurs types de documents ainsi que de nombreuses possibilités d'impressions sont disponibles comme le choix du format du document ou de la police de caractère à utiliser, pour en savoir plus.


Sachez enfin que PlaceYourGuests a été réalisé dans le but d'offrir une expérience utilisateur précise, confortable et plaisante et possède de nombreuses autres options qui vont dans ce sens et que nous vous invitons à découvrir sans plus tarder :)