1. Créer vos tablesAjoutez et positionnez vos tables vides pour le moment, tel que vous souhaitez qu'elles soient disposées dans la réalité. Assurez-vous que les paramètres que vous choisissez tel que la forme ou le nombre de places seront bien disponibles dans le lieu où se tiendra votre réception. |
2. Remplir les tables "sûres" à la mainMariés, familles proches, amis proches, tables de couples... Remplissez manuellement les tables dites "obligatoires", autrement dit, celles dont les invités se connaissent et qui fait que, de part leur liens, vous ne pouvez pas séparer. |
3. Ajouter des contraintes de proximité (en option)L'avantage avec le placement automatique est que vous n'avez pas à vous préoccuper de l'endroit précis où placer vos invités. Vous n'avez simplement qu'à désigner les personnes qui doivent absolument être réunies à la même table (comme un couple par exemple) en utilisant la contrainte "Doit être à coté de" ou bien à l'inverse, les personnes dont vous savez qu'elles ne doivent surtout pas se retrouver côte à côte (au hasard: l'ex de Jean et Jean, Tonton Hubert et tata Micheline, Sylvie la collègue de bureau de Bernard avec Bernard,...), avec la contrainte "Ne doit pas être à côté de". |
4. Finition du remplissage
Pour les invités restants (ceux dont on ne sait pas trop quoi en faire ^_^), il peut être utile d'alterner génération automatique et placement manuel autant de fois que vous le souhaitez.
Le placement se fera alors en respectant vos tables déjà remplies (étape 2) ainsi que vos contraintes de proximité (étape 3).
Le resultat peut vous satisfaire... ou pas. Si tel n'est pas le cas, rien ne vous empèche d'utiliser une des deux options disponibles (ou les deux): regroupement des personnes ayant la même catégorie d'age et/ou création de tables non mixtes.
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Le placement des invités est souvent une étape redoutée lors de l'organisation d'une réception. De nombreuses sources existent déjà sur le sujet sur le web, nous sommes persuadés que vous y trouverai votre bonheur :) Retenez simplement que le plan de table est une étape requise et nécessaire pour garantir la réussite de votre réception... Enjoy !